Gestión de la Junta Directiva: Cómo saber si sus proveedores están pagando el alquiler

Las tres prioridades principales de cualquier dispensario óptico son siempre ser lo más rentable posible, tener la selección correcta para su base de pacientes y tener el tiempo de respuesta más rápido para entregar un par de gafas completo.

¿Qué pasaría si te dijera que hay una forma de garantizar que esos objetivos se cumplan mediante un sistema llamado gestión de directorio?

La gestión de la junta es un sistema de inventario diseñado para reducir los gastos generales y la cantidad de monturas en stock, manteniéndolas en la junta y enviándolas directamente al laboratorio de su elección. Además, elimina el tiempo dedicado a las compras trimestrales con más de 20 asesores de ventas, lo que permite a sus ópticos dedicar más tiempo a atender a sus pacientes.

Para comenzar a configurar la gestión de la junta en su óptica, deberá determinar la tasa de rotación de cada marca. La mayoría de las ópticas tienen demasiadas marcas. Al utilizar la tasa de rotación para optimizar la selección de marcas de menos compañías, su clínica debería obtener mayores reembolsos y mayores descuentos en sus líneas de productos, lo que aumenta su rentabilidad y, al mismo tiempo, ofrece la selección adecuada para sus pacientes.

Con un sistema de gestión de inventario, deberá analizar cuántos cuadros de cada línea ha vendido en doce meses y dividir esa cifra entre la cantidad de espacios en el tablero que le asignará a esa marca. La tasa de rotación ideal está entre 2.8 y 3.0; una tasa inferior a 2.8 significa que necesita reevaluar la línea y el espacio que ocupa en su oficina, y una tasa superior a 3.0 requiere mayor representación en su oficina.

Ejemplo: Mi óptica vendió 150 unidades de la Marca A en 12 meses y quiero darles 35 espacios de tablero; eso me da una tasa de rotación de 4,3. La solución sería aumentar la Marca A a unos 50 espacios de tablero para alcanzar ese punto óptimo.

Trabajar con sus asesores de ventas será crucial para decidir qué marcos, colores y tamaños incluir en su oficina para crear el surtido ideal. Realizar una revisión de inventario cada ocho o diez semanas le ayudará a garantizar que tenga el surtido adecuado en sus tableros y que estén pagando su alquiler. Recuerde: su éxito es el suyo.

El último paso de un sistema eficaz de gestión de tableros es integrar el envío directo al laboratorio de su elección. Una vez que comience con esto, notará que el tiempo de entrega es mucho más rápido y económico. Elimina el costo del envío del marco a su oficina* y el posterior pago del envío al laboratorio. Como los marcos permanecen en el tablero, siempre tendrá a mano sus productos más vendidos, lo que le garantizará no perder ninguna venta por no tener el producto correcto en su oficina.

En resumen, la gestión de la junta elimina costos, aumenta la rentabilidad y libera tiempo para sus ópticos.

*Las políticas de envío varían según el proveedor.

Artículo escrito por Lindsay Romah