Cómo organizar una exposición de cuadros a la que sus pacientes *realmente* querrán asistir

Seamos sinceros, comprar gafas no suele encabezar la lista de "cosas más divertidas para hacer un jueves". Sin embargo, tienes el poder de cambiar eso con una exposición de monturas espectacular en tu óptica. Si se hace bien, una exposición de monturas puede ser a la vez fiesta, compras y un gran impulsor de ingresos, todo en una tarde con estilo.

Ya sea que haya realizado algunas exhibiciones de marcos o recién esté comenzando, aquí tiene una guía para que su evento sea un éxito total.

Paso 1: Consigue el representante de cuadro adecuado (tu arma secreta)

Tu representante de equipo puede ser clave para el éxito o el fracaso. Elige a alguien que sea:

• Amable y emocionado de estar allí (no se permiten representantes somnolientos)

• Conoce su producto al dedillo

• ¡Dispuesto a traer obsequios, como obsequios, exhibiciones, ediciones especiales o incluso mesas plegables!

Consejo profesional: Pregunta por los incentivos de ventas. ¿Puedes obtener un descuento o monturas gratis si alcanzas cierta cantidad de unidades vendidas? ¿Fracciones o plazos de facturación extendidos? ¿Un par de lentes a mitad de precio si un paciente compra dos pares? Este tipo de información exclusiva puede brindarte más valor a ti y a tus pacientes. ¡Todos ganan!

Paso 2: Elige las marcas adecuadas (tira, no presiones)

Elige marcas que la gente reconozca. Piensa en: vanguardistas, a la moda y divertidas de probar. Una marca atractiva —una que tus pacientes ya desean— es más fácil de vender que una marca atractiva que requiere una historia de cinco minutos.

Mantente al día con las últimas tendencias . ¿Quién fue el diseñador más aclamado en la Semana de la Moda? ¿Qué estilos marcan tendencia? Crea tu colección según el momento. ¡Visita Instagram o entra de incógnito a otra óptica! ¡Lo que sea necesario!

Paso 3: Comercialízalo como si fuera el evento del año

No es momento de ser tímido. ¡Corre la voz por todas partes!

• Envíe impresas para confirmar su asistencia a los pacientes (sí, por correo postal; ¡es un detalle especial!).

• Publica divertidas cuentas regresivas, adelantos o gráficos de "reserva la fecha" en las redes sociales.

• Hazlo saber a tus pacientes en el consultorio durante cada cita, mediante el boca a boca y mediante carteles.

Regala algo especial a las primeras 20 personas que confirmen su asistencia. A todos nos encantan los regalos, y eso crea un ambiente de urgencia.

Nota importante: Imprima la receta de la persona que confirmó su asistencia con anotaciones de su último pedido, como lo que compró y sus pedidos anticipados. Esto es ideal para calcular el precio sobre la marcha.

Paso 4: Crea el ambiente: ¡Es una fiesta!

Este no es un día cualquiera en la oficina, es un evento. Marca el tono:

• Elige el horario adecuado: entre las 14:00 y las 18:00 horas permite que la gente venga después de la escuela o el trabajo.

• La apariencia importa: la decoración debe reflejar la historia de la marca elegida. No colgarías balones de fútbol de papel para una exposición de marcos de Prada.

• Ofrece aperitivos y bebidas: cócteles sin alcohol, mini postres, galletas personalizadas… ¡lo que quieras! Que sean porciones pequeñas. Tu representante no necesita comida por todas partes, ni tú por todo el suelo.

• Vístete elegante: ¡Deshazte de los uniformes médicos y vístete para impresionar! Involucra a todo tu personal, no solo a los ópticos.

• Contrata a un fotógrafo: toma fotografías profesionales para publicarlas en línea, usarlas en marketing o simplemente capturar la diversión.

Paso 5: Prepara a tu equipo para el espectáculo

Reunirse con anticipación para repasar el rol de cada uno:

• ¿Los mejores en estilo? ¡Pónganlos en el piso de ventas!

• ¿Detallistas y rápidos con la computadora? Se encargarán de la caja.

• ¿Es una persona sociable? Puede recibir invitados y organizar rifas.

Consejos adicionales:

• Invite a su personal a almorzar antes del evento: un equipo feliz transmite buenas vibraciones.

• Asegúrese de que estén capacitados sobre las marcas con antelación.

• Entregue a todos una hoja de trucos con precios, promociones y puntos de venta clave.

Paso 6: Ofrece ofertas reales e irresistibles

Una verdadera feria de cuadros necesita grandes descuentos. Sugiero:

• *Al menos un 30% de descuento en un par completo. Más si compran un segundo par.

• Rifas, obsequios y canastas de premios (¿marcos gratis? ¿tarjetas de regalo? ¡Apuesta por lo grande!)

• Ofertas flash durante el evento (ej: "Los próximos 10 compradores reciben un regalo extra" o "¡Trae a un amigo y obtén un 10% de descuento adicional si él también compra!"). Sé creativo.

Estas ofertas ayudan a generar impulso y mantener la energía durante todo el día.

Paso 7: Realizar un seguimiento y prepararse para el próximo año 

Después del evento: Haz una lista de todos los asistentes (invitados y no invitados). Guarda esa lista: ¡son tus invitados VIP para el evento del próximo año!

Estás creando más que un evento de un día. Estás creando una tradición anual que tus pacientes (¡y tu personal!) esperarán con ansias y de la que hablarán.

Mi último consejo es que planifiques meses de antelación para no sentirte apurada ni abrumada. Y sobre todo, ¡atrévete a lo grande, diviértete y deja que tu pasión por la moda y las monturas brille!

Escrito por: Kendra Katchko